받아 든 종이를 가방에 넣고 잊어버리는 일이 흔합니다.
자리를 하나 정해 두시면 됩니다.
그날 사진으로 찍어 둡니다
종이는 잃어버리지만 사진은 남습니다.
집에 오시자마자 한 장 찍어 두세요.
한 봉투에 모읍니다
서랍 여기저기 흩어지면 필요할 때 못 찾습니다.
봉투 하나를 정해 두고 계속 거기에만 넣으세요.
날짜를 겉에 적습니다
몇 장 쌓이면 어느 것이 최근 것인지 헷갈립니다.
받은 날을 모서리에 적어 두시면 정리가 됩니다.
회사에 낼 것이 있는지 미리 확인합니다
나중에 요청하면 다시 방문하셔야 할 수도 있습니다.
필요한 서류가 있다면 그날 말씀해 주세요.
가족 것과 섞지 않습니다
이름이 비슷하면 나중에 구분이 어렵습니다.
사람별로 봉투를 나누시는 편이 낫습니다.
마포피부과 필요한 서류가 있으시면 방문하신 날 말씀해 주시면 됩니다.
한 자리에 모아 두면 찾을 일이 없습니다. 이 글은 서류 보관에 관한 참고 정보입니다.