영수증, 메모, 사진이 여기저기 흩어집니다.
한 곳에 모으는 습관만 있으면 됩니다.
폴더를 하나만 만듭니다
여러 개로 나누면 어디 넣었는지 잊습니다.
하나에 다 넣고 날짜만 앞에 붙이세요.
종이는 사진으로 바꿉니다
서류는 시간이 지나면 흐려지고 잃어버리기도 합니다.
받는 자리에서 바로 찍어 두시면 됩니다.
날짜를 파일 이름에 넣습니다
제목보다 날짜가 먼저 오는 편이 찾기 쉽습니다.
연월일 순서로만 맞춰 두세요.
일 년에 한 번 정리합니다
쌓이기만 하면 결국 안 보게 됩니다.
연말에 한 번 훑어보시면 충분합니다.
보험이나 회사 제출용도 구분합니다
필요한 서류가 있으면 받는 자리에서 말씀하시는 편이 낫습니다.
나중에 다시 받으려면 한 번 더 가야 합니다.
마포피부과 진료 안내를 받으실 때 지난 기록을 함께 보여 주시면 설명이 빨라집니다.
한 곳에 모으시면 됩니다. 이 글은 기록 관리에 관한 일반 안내입니다.